Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist MAGAZZENI TAILA, Einzelunternehmen und Betreiberin des Piccolo Paradiso Guest House, mit Sitz in der Via Attilio Bandiera 2, 00053 Civitavecchia (RM), Italien. USt-IdNr. 18095501005, REA RM-1763638. Sie erreichen uns unter ilpiccoloparadisoaffittacamere@gmail.com, unter +39 0766 098012 oder per zertifizierter E-Mail (PEC) an magazzenitaila@pec.it.

Welche Daten wir verarbeiten

• Kontaktdaten und Inhalt der Nachrichten, die Sie uns per E-Mail, WhatsApp oder Telefon senden (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Reisedaten, Anzahl der Gäste, Anfragen).
• Für den Aufenthalt und gesetzliche Pflichten erforderliche Daten: Personalien und Ausweisdaten der Gäste sowie Daten für die Rechnungsstellung und die Kurtaxe.
• Technische Nutzungsdaten (wie IP-Adresse und Browsertyp), die beim Besuch der Website automatisch übermittelt werden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung von Informations- und Buchungsanfragen: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Abwicklung des Aufenthalts und des Vertragsverhältnisses (Empfang, An- und Abreise, Kommunikation während des Aufenthalts): Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Steuerliche, administrative und sicherheitsrechtliche Pflichten, darunter die Meldung der Gästedaten an die Polizei (Questura) nach Art. 109 des italienischen Einheitstexts der Gesetze über die öffentliche Sicherheit, die Kurtaxe und die Buchhaltung: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Technischer Betrieb und Sicherheit der Website: berechtigtes Interesse an einer erreichbaren und geschützten Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Profiling, Werbung oder automatisierte Entscheidungen.

Die Website, Links und die Karte

• Die Website wird auf Cloudflare Pages gehostet und verwendet weder Cookies noch Statistik-, Profiling- oder Werbetools.
• Die Schaltflächen für WhatsApp, Be Your Home, Instagram und Facebook sind einfache Links: Es werden keine Daten an diese Dienste übermittelt, bis Sie sie öffnen. Das Tool „Ihre Nachricht vorbereiten“ erstellt den Text in Ihrem Browser: Die Website sendet und speichert nichts.
• Die Google-Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie auf „Karte anzeigen“ klicken, verbindet sich Ihr Browser mit Google, das die Daten als eigenständig Verantwortlicher gemäß seiner Datenschutzerklärung verarbeitet.

Empfänger der Daten

• Cloudflare, Inc., die die Website hostet und technische Nutzungsdaten als Auftragsverarbeiter verarbeitet.
• Google Ireland Limited, Anbieter unseres Gmail-Postfachs.
• WhatsApp Ireland Limited, Anbieter des Messaging-Dienstes, wenn Sie uns per WhatsApp schreiben.
• Be Your Home S.r.l. (Italianway), unser Verwalter, der die Buchungen auf seiner eigenen Website abwickelt und in unserem Auftrag die Meldung der Gästedaten an die Polizei über das Portal Alloggiati Web sowie die Pflichten zur Kurtaxe übernimmt.
• Unser Steuerberater, für Buchhaltung und steuerliche Pflichten.
• Die zuständigen Behörden (Questura, Gemeinde Civitavecchia, italienische Steuerbehörde) in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Die Daten werden weder veröffentlicht noch verkauft.

Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Einige Anbieter gehören zu Unternehmensgruppen mit Sitz in den USA: Cloudflare, Inc., Google LLC sowie für WhatsApp die WhatsApp LLC und Meta Platforms, Inc. Übermittlungen an diese Unternehmen stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, dem sie beigetreten sind, und hilfsweise auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, wie in ihren jeweiligen Datenschutzerklärungen angegeben.

Wie lange wir Daten speichern

• Anfragen ohne anschließende Buchung (E-Mail und WhatsApp): 12 Monate ab dem letzten Kontakt, danach werden sie gelöscht.
• Nachrichten zu einem Aufenthalt: 12 Monate nach der Abreise.
• Buchhaltungs- und Steuerunterlagen (Rechnungen, Quittungen, Register): 10 Jahre, wie in Art. 2220 des italienischen Zivilgesetzbuchs vorgeschrieben.
• Ausweisdokumente: Wir bewahren keine Kopien auf; die Daten dienen nur der Meldung an die Polizei über Alloggiati Web.
• Technische Nutzungsdaten: Wir speichern sie nicht; sie werden von Cloudflare gemäß den eigenen Richtlinien verarbeitet.

Bereitstellung der Daten

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig, ohne die erforderlichen Daten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten und Ihren Aufenthalt nicht abwickeln. Die Ausweisdaten sind gesetzlich vorgeschrieben, um in der Unterkunft übernachten zu können.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen oder der Verarbeitung widersprechen (Art. 15–22 DSGVO), indem Sie an ilpiccoloparadisoaffittacamere@gmail.com oder magazzenitaila@pec.it schreiben. Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) einzulegen.