Privacy Policy

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è MAGAZZENI TAILA, impresa individuale che gestisce Piccolo Paradiso Guest House, con sede in Via Attilio Bandiera 2, 00053 Civitavecchia (RM), Italia. P. IVA 18095501005, REA RM-1763638. Puoi contattarci all'indirizzo ilpiccoloparadisoaffittacamere@gmail.com, al numero 0766 098012 o tramite PEC all'indirizzo magazzenitaila@pec.it.

Quali dati trattiamo

• Dati di contatto e contenuto dei messaggi che ci invii via email, WhatsApp o telefono (ad esempio nome, recapiti, date, numero di ospiti, richieste).
• Dati necessari al soggiorno e agli obblighi di legge: dati anagrafici e del documento d'identità degli ospiti, dati per la fatturazione e per l'imposta di soggiorno.
• Dati tecnici di navigazione (come l'indirizzo IP e il tipo di browser), trasmessi automaticamente quando visiti il sito.

Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alle richieste di informazioni e di prenotazione: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
• Gestire il soggiorno e il rapporto contrattuale (accoglienza, arrivo, partenza e comunicazioni durante il soggiorno): esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
• Adempimenti fiscali, amministrativi e di pubblica sicurezza, tra cui la comunicazione dei dati degli ospiti alla Questura prevista dall'art. 109 del Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza, l'imposta di soggiorno e la contabilità: obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
• Funzionamento tecnico e sicurezza del sito: legittimo interesse a offrire un sito raggiungibile e protetto (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

Non usiamo i dati per attività di profilazione, pubblicità o decisioni automatizzate.

Il sito, i collegamenti e la mappa

• Il sito è ospitato su Cloudflare Pages e non usa cookie, strumenti di statistica, profilazione o pubblicità.
• I pulsanti WhatsApp, Be Your Home, Instagram e Facebook sono semplici collegamenti: nessun dato viene inviato a questi servizi finché non li apri. Lo strumento "Prepara il tuo messaggio" compone il testo nel tuo browser: il sito non invia né conserva nulla.
• La mappa di Google non viene caricata automaticamente. Solo se premi "Mostra la mappa" il tuo browser si collega a Google, che tratta i dati come titolare autonomo secondo la propria informativa.

Destinatari dei dati

• Cloudflare, Inc., che ospita il sito e tratta i dati tecnici di navigazione come responsabile del trattamento.
• Google Ireland Limited, fornitore della nostra casella di posta Gmail.
• WhatsApp Ireland Limited, fornitore del servizio di messaggistica, se ci scrivi su WhatsApp.
• Be Your Home S.r.l. (Italianway), il nostro property manager, che gestisce le prenotazioni sul proprio sito e, per nostro conto, la comunicazione dei dati degli ospiti alla Questura tramite il portale Alloggiati Web e gli adempimenti dell'imposta di soggiorno.
• Il nostro consulente fiscale, per la contabilità e gli adempimenti fiscali.
• Le autorità competenti (Questura, Comune di Civitavecchia, Agenzia delle Entrate) nei casi previsti dalla legge.

I dati non vengono diffusi né venduti.

Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Alcuni fornitori fanno parte di gruppi con sede negli Stati Uniti: Cloudflare, Inc., Google LLC e, per WhatsApp, WhatsApp LLC e Meta Platforms, Inc. I trasferimenti verso queste società si basano sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework, al quale hanno aderito, e, in alternativa, sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, come indicato nelle rispettive informative.

Per quanto tempo conserviamo i dati

• Richieste non seguite da una prenotazione (email e WhatsApp): 12 mesi dall'ultimo contatto, poi vengono cancellate.
• Messaggi relativi a un soggiorno: 12 mesi dalla partenza.
• Documenti contabili e fiscali (fatture, ricevute, registri): 10 anni, come previsto dall'art. 2220 del Codice civile.
• Documenti d'identità: non ne conserviamo copia; i dati servono solo per la comunicazione alla Questura tramite Alloggiati Web.
• Dati tecnici di navigazione: non li conserviamo; sono trattati da Cloudflare secondo le proprie politiche.

Conferimento dei dati

Fornire i dati è facoltativo, ma senza i dati necessari non possiamo rispondere alla tua richiesta né gestire il soggiorno. I dati del documento d'identità sono richiesti dalla legge per poter alloggiare nella struttura.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, oppure opporti al trattamento (artt. 15–22 GDPR), scrivendo a ilpiccoloparadisoaffittacamere@gmail.com o a magazzenitaila@pec.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).